M365 Copilot 企业管理人员培训大纲

课程背景
Microsoft 365 Copilot 作为企业级 AI 助手，深度集成于 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等常用办公工具中，能够帮助管理者快速完成文档撰写、数据分析、会议纪要和演示文稿制作等任务，显著提升日常管理效率。

本课程专为安费诺企业管理人员设计，零基础起步，从实际办公场景出发，通过“讲解+演示+实操”的方式，帮助管理人员在最短时间内掌握 M365 Copilot 的核心应用，实现高效工作。

参训对象
• 企业管理人员（部门经理、项目负责人、总监等）
• 零基础学员，无需任何 AI 或 IT 技术背景

课程时长
1 天，可根据实际需求调整为半天或按模块分拆。
课前准备
• 每位学员已开通 Microsoft 365 Copilot 许可证
• 电脑已安装 Microsoft 365 企业版应用
• 建议提前准备一份本人日常工作中的真实文档或数据样本，供实操使用
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课程大纲
模块一：AI 与 M365 Copilot 入门
• 一分钟理解 AI 办公助手
• M365 Copilot 能做什么？企业管理人员最常用的五大场景
• 如何启动 Copilot：在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 中的入口位置
• 认识“提示词（Prompt）”的基本写法：清晰、具体、带上下文
• 企业数据安全保护机制与权限基础

模块二：用 Copilot 快速处理公文和报告
• 在 Word 中一键生成报告初稿、制度文件、会议通知等
• 对现有文档进行智能摘要、润色和风格调整
• 使用 Copilot 汇总多份合同、方案的关键信息
• 实操练习：3 分钟生成一份周例会汇报材料

模块三：让演示文稿制作变得“快而美”
• 在 PowerPoint 中从 Word 文档一键生成整套幻灯片
• 使用 Copilot 调整页面布局、配色和视觉效果
• 根据汇报对象自动建议演讲重点
• 实操练习：将一份项目方案快速转化为管理层汇报 PPT

模块四：Outlook 邮件与日程管理提效
• 通过 Copilot 智能总结超长邮件，快速回复重点信息
• 批量清理收件箱：归类、归档、标记优先级
• 辅助规划会议：查找合适时间、自动撰写会议邀请
• 实操练习：处理 20 封未读邮件并排出本周会议计划

模块五：Teams 会议与协作的智能升级
• 使用 Copilot 在会议中实时记录、生成纪要和待办事项
• 会后快速查找“谁说了什么”“下一步行动是什么”
• 在团队聊天中直接调用 Copilot 获取项目资料和状态
• 实操练习：模拟一场管理层项目讨论会并输出会议纪要

模块六：Excel 数据分析不再求人
• 在 Excel 中通过自然语言提问式分析数据，无需记住公式
• 使用 Copilot 快速生成图表、透视表和趋势分析
• 从销售、库存、人员等数据中自动发现问题与机会
• 实操练习：分析一份销售数据并输出关键结论

模块七：企业场景综合实战
• 场景一：制定下季度经营计划（Word + Excel 联动）
• 场景二：准备月度管理层汇报会（PPT + Teams）
• 场景三：高效处理上级、跨部门、客户三线邮件（Outlook）
• 分组演练与成果展示
• 讲师点评与经验分享

模块八：合规、安全与最佳实践
• 企业管理员如何控制 Copilot 的数据访问权限
• 使用时需要注意的合规事项与常见误区
• Copilot 的局限性：哪些任务不适合由它完成
• 持续学习路径与官方资源推荐
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培训方式
• 理论讲解：20%
• 现场演示：30%
• 实操演练：40%
• 讨论总结：10%

课程收益
本课程结束后，参训人员将能够：
• 独立使用 M365 Copilot 完成公文写作、邮件处理、会议纪要和 PPT 制作等高频工作
• 用自然语言进行数据分析与图表生成
• 理解企业数据安全边界与合规要求，安全使用 AI 工具
• 将 AI 工具融入日常管理流程，预计节省 30%-50% 的基础事务性工作时间
结束

惠德AI智能培训中心—— 微软M365 Copilot 培训

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